职场需要用一个个方法和工具让它化繁为简，只有工作简约了，你才能腾出更多时间，去做对自己升职加薪更有帮助的事情。
顺着昨天的知识点，今天要讲的内容是密码管理。
你可能把很多账户都设为同样的密码，认为总能记住，但这不仅没法解决问题，而且很危险。
为什么你记不住同一个密码？
因为，当你不在乎密码安全的时候，各个银行、互联网公司却会为用户帐户的安全性而限定不同的规则，包括它们的会员卡、APP及网站。你会发现，随着时间的推移，以前能用的密码，现在无法设置了，有的地方要求有字母数字组合，有的地方要求10位以上，有的地方要求有大写字母…
在这些公司调整规则之后，直接导致你每个阶段都有不同的密码，结果，你脑子里装了好几个账号、好几个密码，很容易记混与忘记。
为什么使用同一个密码很危险？
因为，当你在大量帐户中使用一组帐户密码时，盗用你号码的人很容易得到其中一组，并且这他等于得到所有的密码。用一把钥匙打开你所有的锁，获得各种重要的在线资产。比如游戏账户、银行信息或社交账户，或者工作秘密或者你不想让人看到的个人隐私。
因此，用一组密码大大减少了小偷的工作量，是他们很乐意见到的一件事。
你可能会问，他是怎么偷我号码的？你误会了，他没有盗号，他只是攻击了一个网站，得到那个网站的所有账号，其中一个恰好是你的，再用这套账号密码用电脑自动尝试其它网站。
密码管理工具要如何用？
1、生成密码
你可能会认为很难记住这么多账户和对应的密码，事实上，密码并不需要你去记。将这些复杂的事情，交给程序完成，程序天生就是为了处理这类事情而生，而人却不擅长它。
2、保存密码
这些密码是由软件随机生成的，所以你必须将它们存放在软件里，这样就不必一个一个地记住了。
3、安全性
这些管理软件相当于一个仓库，里面放着你所有的钥匙，如果仓库本身不安全，你一定不能把它放进来的。
使用密码管理工具一般是设置主密码，主密码是仓库锁的钥匙，记住一个密码打开这个锁，就能获取其他密码。
有两个密码管理工具供你选择
第一个是苹果的iCloud钥匙串，它是完全免费的，具有基础功能，如果你的设备基本上是苹果，可以考虑它。它的问题在于，它只能在苹果的应用及Safari浏览器中使用。如果你使用其他浏览器，如QQ、Chrome和Firefox，就没法使用。
第二个是android或windows系统下的，可以选择1Password。在所有的密码保护工具中，我认为1Password是最简单的，并且功能全面。
用工具和方法，将你的职场化繁为简，让你从混乱到有序，我们下一节课再继续分享《职场效率手册》。
